由于工(gōng)作(zuò)模式、技(jì)術(shù)手段、工(gōng)作(zuδσò)習(xí)慣等多(duō)重因素的(de)制(zhì)約，如(rú)今，很(hěn)多(≥§♥¥duō)出版社仍采用(yòng)傳統“紙(zhǐ)稿加工(gōng)”的(de)工(gōng)作(zuò)模式，存在很(hěn)多(duō)亟須解決的(de)問(wèn)題：整體(tǐ)流程$ 上(shàng)，圖書(shū)生(shēng)産過程涉及大(dà)量人(rén)工±>"(gōng)抄謄環節和(hé)核紅(hóng)內(nèi)容≠₹€♠，重複勞動多(duō)、流轉效率低(dī);生(shēng)産協作(zuò)上(shàng)，管理(lǐ)者不(bù)能(néng)及時(s<‍♦hí)獲知(zhī)生(shēng)産進度，編校(xε​iào)人(rén)員(yuán)不(bù)能γ♠©​(néng)随時(shí)了(le)解他(tā)人β•(rén)工(gōng)作(zuò)進展，相(xiàng)互間(jiān)無法進行(xíng)高(gāo)效協同。尤其是(shì)新冠疫情發生(shēng)以來(lái)，線上(shàng)辦公¶φ需求大(dà)大(dà)增加，這(zhè)對(duì)依賴于線下(‍​±xià)集中辦公才能(néng)保證的(de)出版效率、出版周期帶來(l ¶&☆ái)了(le)極大(dà)挑戰。

傳統稿件(jiàn)的(de)編輯加工(gōng)、校(xiào)對(duδλ<ì)都(dōu)是(shì)在紙(zhǐ)樣上(shàng)進行(xíng)的(de★ ∏)。書(shū)稿編校(xiào)過程中很(hěn)重要(yào)ε↓α的(de)一(yī)點是(shì)“核紅(hóng)”。“核紅(hóng)”主要(yào)€π•↑指的(de)是(shì)人(rén)工(gōng)“校(xiào)異同”，用(yòng)于核σ÷對(duì)、校(xiào)正校(xiào)樣中是(shì)否存在未改或↕γ&<錯(cuò)改的(de)內(nèi)容。編審流程中，‌¥↕☆一(yī)、二、三審及作(zuò)者确認要(yào)πα"♣求用(yòng)不(bù)同顔色的(de)筆(bǐ)進行(xíng)标£★¶注，幾個(gè)環節積累的(de)不(bù)同∑σ∑✔審次的(de)筆(bǐ)迹混在一(yī)起難以​☆$≠辨認，人(rén)工(gōng)核紅(hóng)的(de)工(gōng)作(zuò)量 ∑大(dà)、工(gōng)作(zuò)內(nèi)容≠$&繁瑣、流轉周期也(yě)比較長(cháng)。

通(tōng)過協同編纂系統實現(xiàn)編↔∏λ輯流程“無紙(zhǐ)化(huà)”，編輯人(rén)員(yuá↔>n)通(tōng)過軟件(jiàn)就(jiù)可(kě)以“自(zì)行(xíng)修改”發現(xiàn)的(de)錯(cu&✘​ò)誤，自(zì)己保證了(le)內(nèi)容的(de)正确性，再通(tōng)過技(jì)術(shùε♠‌γ)手段無損地(dì)帶入到(dào)排版軟件(jiàn)裡(lǐ)©<& ，無需後續環節再安排他(tā)人(rén)進行(xíng)核對(duì)∞ε∑。這(zhè)相(xiàng)當于省略了(le)“校(xiào)異同”環節，有(yǒu)效減少(shǎo)、甚至消滅了(le)人(rén)工(gōng)核紅(hón®₹g)的(de)工(gōng)作(zuò)量。由此，系統幫助編校(xiào)人(rén≥∏‌)員(yuán)從(cóng)複雜(zá)繁瑣的(de)工(gōng)作(zu★↔$ò)中解放(fàng)出來(lái)，讓他(t↕§δā)們更加關注內(nèi)容本身(shē π≠n)的(de)專業(yè)性錯(cuò)誤，将精力放(fàng)在更有(yǒu)價值的(de)“校(xiào®→→✘)是(shì)非”環節。系統在保證出版物(wù)質量的(de)同時(shí)，還(h±↓★≤ái)極大(dà)的(de)提高(gāo䧙)了(le)出版效率、縮短(duǎn)了(le)出版™¥♠周期。

東(dōng)北(běi)财經大(dà)學出版社從(cóng)2015年(nián)即開(kāi→σ←φ)始嘗試優化(huà)編校(xiào)流程，由編輯人(rén)員(yuán)自↑→€(zì)己修改稿件(jiàn)錯(cuò)誤、不(bù)再交由排♥↔ε版人(rén)員(yuán)抄謄。近(jìn)年(nián)來(lái)，逐步在全♥✘×社普及了(le)基于“方正協同編纂系統”的(de)數(shù)字化(hu™•à)生(shēng)産方式，整個(gè)圖書(shū)"←出版流程所涉及的(de)全部工(gōng)作(zuò)人(rén)員(yuán)（包括社長(ch'&↓áng)、總編等領導）除了(le)在必要(yào)的(de)個(gè)别與印制​"λΩ(zhì)相(xiàng)關的(de)環節保留紙(zhǐ)稿操作(zuò)之外(wài​✘)，其他(tā)工(gōng)作(zuò)均在電(diàn)腦(nǎo)上(sh€•àng)操作(zuò)——

東(dōng)北(běi)财經大(dà)學出版社采用(yòng)數(shù)字化(huà£><)的(de)出版新流程後，圖書(shū)生(shēng)産周期與≈↑£←之前相(xiàng)比，出版周期縮短(duǎn)了(le)1/3的(de)時(shí)間(jiān)，同時(shí)，內(nèi)部質檢部門(mén)核驗的(de)圖書(shū)差錯(cuò)率平均降低(dī)了(le)萬分(fēn)之0.3。

協同編纂系統支持“多(duō)人(rén)協同”進行(xín<αg)稿件(jiàn)審核，工(gōng)作(zuò)參與者可(kě)以及時(shí)快(kuài)速'δ了(le)解前序環節的(de)處理(lǐ)意見(jiàn)和(h​ ₩é)審核信息，降低(dī)溝通(tōng)成本。各個(gè)角色的(de)人×γ∞Ω(rén)員(yuán)，無論身(shēn)在何處都(dōu)無需來(l¶✘​♠ái)回郵寄紙(zhǐ)稿，隻要(yào)有(yǒu)網絡，人(rén)人(rén)都(₩"dōu)可(kě)以通(tōng)過平台查詢、編輯、流轉與本人(rén)相(∞♥↔xiàng)關的(de)任務，相(xiàng)互間(jiān)的(de≥±§")協同和(hé)交流更方便，實現(xiàn)了(le)“人(rén)在家(jiā)中坐(z ‍Ω☆uò)，工(gōng)作(zuò)任流轉”的(de)遠(yuǎn)程辦公、協同交流的(de)工(gōng)作(zuò)狀态。

在本次新冠疫情期間(jiān)，位于湖(hú)北(běi)省武漢市(shì)的(de)華中科(kē£ )技(jì)大(dà)學出版社的(de)工(♦§gōng)作(zuò)開(kāi)展受到(dào)很(hěn)大(σ®dà)影(yǐng)響，編輯人(rén)員(yuán)很(hěn)多(duō)時σ♦β (shí)候無法到(dào)社裡(lǐ)辦公。協同編纂系統的(de)采用(yòng)♣★，解決了(le)華科(kē)社的(de)燃眉之急，編、校(λα•xiào)、排人(rén)員(yuán)通(tōng)過系統以數(shù)字化(huà)的(de₩&♦)方式進行(xíng)遠(yuǎn)程工(gōng)作(zuò)，'$保障了(le)在編圖書(shū)的(de)按✘±≥期出版。

編輯人(rén)員(yuán)使用(yòng)系統提供的(de)系列工(≥$gōng)具即可(kě)由系統智能(néng)化(hu☆✔à)地(dì)對(duì)編審過程進行(xíng)記錄，可(kě)以将稿件(€™♠≤jiàn)內(nèi)容的(de)變化(huà)、版本的(de‍>₩)發展過程、稿件(jiàn)的(de)流轉步驟等數(shù)據和(hé)信息進行(xíng)自(zì)動采×✘₩集，這(zhè)就(jiù)擺脫了(le)傳統意義上(shàn< ‍©g)的(de)意見(jiàn)填寫、總結填報(bào)等煩瑣程序，解放(fàng)了(le)σ☆≈生(shēng)産力。

系統在采集的(de)基礎上(shàng)進行(xíng)數(shù)據分(fēnλ&↑•)析和(hé)彙總，形成各類報(bào)表和(hé)各維度的(de)統計(jì)分(fπ☆'ēn)析結果，從(cóng)而給領導的(de)管理(lǐ)決策及編輯自(zì)身(shēn)≈∏≥<工(gōng)作(zuò)的(de)開(kāi)展提供依據，使得(de)出版社的☆≠♣(de)領導及管理(lǐ)部門(mén)能(nén₹α  g)夠實時(shí)掌握選題的(de)編審進展和(hé)中間(jiān)發現(xiàn)♦"​的(de)問(wèn)題。

協同編纂系統支持對(duì)生(shēng)産任務信息、過程版本數(shù)據進行¥∞φ(xíng)數(shù)字化(huà)存儲和(hé)管理(lǐ)，成為(wèi)銜接稿件(jià≤∏‌n)編審、排版服務、內(nèi)容校(x​Ω‍$iào)對(duì)、成品付型等專業(yè)化(huà)服務的(de)橋梁，支持各模塊之間(jiān)的(de)無縫銜接。

系統支持開(kāi)放(fàng)的(de)數(shù)據和(hé)技(jì)♠≤>®術(shù)接口交換體(tǐ)系，支持與ERP系統、資源管理(lǐ)π≈系統的(de)銜接，有(yǒu)助于打破各系統間(jiān)出版數(shù)據互不(bù)聯通(tōng)的(de)頑疾。

中國(guó)電(diàn)力出版社全面打通(tōng)了(le)協同♠$™₽編纂系統與ERP系統、印制(zhì)系統、資源管理(lǐ)系&•↔♣統之間(jiān)的(de)數(shù)據流和(hé)信息流 §λ♠，在圖書(shū)生(shēng)産的(de)全過程中形成了(le)可(kě)動态流轉的(de)←Ω✔λ生(shēng)産數(shù)據，通(tōng×£)過系統集成融合了(le)幾個(gè)系統的(de)專業(yè)功能(néng)，形成了(&ε$le)一(yī)體(tǐ)化(huà)的(de)圖書(shū☆♥•)出版整體(tǐ)解決方案。

打通(tōng)數(shù)據流和(hé)信息流